FLYSUITE ONTOLOGY SYSTEM

讓 AI 理解企業
從營運本身開始

不是在系統旁加上一個聊天視窗。
而是從資料、流程到行動,
為人與 AI 的協作建立同一個基礎。

從一筆訂單,看懂 FOS

01 / THE OPERATING FOUNDATION

FOS 是什麼?
從一筆訂單開始

FOS 是 FlySuite 自主研發、用來打造企業系統的核心。它讓系統不只存下資料,還知道資料屬於誰、如何相連,以及每一次變更如何發生。

這些共同的業務資料與紀錄,讓不同部門、系統與 AI 有一致的依據。

FOS / 一筆訂單的四個層次1 / 4
01 關係這一步新增北區門市 → SO-1024
客戶北區門市下單訂單SO-1024包含商品冷凍水餃
02 事實現在是什麼,以前是什麼120 箱 · 待出貨

下一步會出現在這裡

03 規則改變前先檢查3 項檢查通過

下一步會出現在這裡

04 畫面各部門讀同一筆事實三個部門同步

下一步會出現在這裡

01 / IDENTITY

先認得,這是什麼

把資料對上真正的業務

SO-1024 不只是一個編號。它屬於北區門市、訂了冷凍水餃;這些關係在 FOS 裡明確連在一起,不靠人記在腦中。

02 / FACTS

知道現在,也記得過去

現況有依據,變化有來由

目前數量 120 箱、狀態待出貨。每個數值都掛在這筆訂單上,並保留從建立到現在的每一次變化。

03 / ACTION

每個改變,都有規則

先檢查,再更新,同時留下紀錄

客戶追加 30 箱。系統先確認操作者有權限、訂單還沒開始揀貨、庫存足夠;全部通過才把數量改成 150 箱,並記下誰、何時、為什麼改。

04 / OPERATIONS

不同工作,依據一致

不再為同一件事維護多份答案

業務的訂單是 150 箱,倉儲的揀貨單經系統整合同步為 150 箱,財務的應收金額也跟著更新。畫面不同,依據的是同一筆事實。

給技術團隊:FOS 用四個基本元素描述企業物件 · 事實 · 關係 · 事件
ENTITY

物件

這是哪一筆訂單?

替客戶、商品、訂單建立清楚的身分。

CLAIM

事實

現在訂了幾箱?

記錄狀態與屬性,保留新舊事實的變化。

RELATION

關係

誰訂了哪些商品?

連起業務對象,知道彼此的關聯。

EVENT

事件

誰在何時追加了數量?

留下操作與變更紀錄,讓過程可追溯。

02 / FROM BUSINESS TO SYSTEM

一個核心
支撐企業的不同工作

現場發生的事,透過明確規則成為 FOS 的業務紀錄;管理畫面、日常流程與 AI 協作,再從這個基礎延伸。

01 / 04

企業操作,先經過規則與權限

建立訂單、調整交期、完成交易。每一次操作都先確認是否允許;外部系統則依整合邊界交換資訊。

FOS 分層營運架構底層是企業操作與外部系統,經權限及規則檢查連至中央 FOS。FOS 連結客戶、訂單、商品、門市、交易與團隊,保留事實、關係及事件。上層支撐日常作業、管理決策和 AI 協作。授權行動回到核心留下新的紀錄。WMS 位於外部整合邊界。日常作業訂單 · 門市 · 客戶管理決策進度 · 狀態 · 來源AI 協作理解 · 建議 · 授權行動客戶訂單商品門市交易團隊事實 · 關係 · 事件FOS企業營運的共同底層授權行動 → 新紀錄企業操作建立訂單 · 調整交期 · 完成交易WMS/外部系統依 API/事件整合交換資訊工作規則與權限檢查保留外部系統的整合邊界
03 / 各種使用方式日常作業 · 管理決策 · AI 協作讀取依據,也提出授權行動
FOS客戶 · 訂單 · 商品 · 門市 · 交易共同事實、關係與變更事件
↑
01 / 營運發生的地方企業操作 + 外部系統整合規則與權限檢查 · API/事件邊界

同一企業的概念架構。各產品依實際導入範圍協作;AI 功能依方案確認。

紀錄可以追溯
數字可以重算

FOS 不是把結果集中起來的報表,而是 FlySuite 每個系統寫入資料的方式。以下四條規則,寫在每一次寫入的程式裡。

  1. 01

    只新增,不覆寫

    資料更新時,舊的值不會被蓋掉,而是標記為已被取代;事件寫入後就不再修改。

  2. 02

    每次變更都留下事件

    每個操作在同一次交易裡寫入變更與事件,查得到是誰、什麼時候、為什麼改。

  3. 03

    報表可以重新計算

    畫面與報表都由事實推導而來;算錯時從事實重建,不必手動修改數字。

  4. 04

    先檢查規則,再執行

    會改變狀態或影響其他系統的操作,要先通過規則與權限檢查才會寫入。

和報表工具有什麼不同?

報表工具適合事後分析;FOS 讓日常作業本身就留下可以追溯的事實,分析和營運用的是同一份資料。

給技術團隊

FOS 以物件、版本化事實、關係與事件為核心;操作先檢查規則,在同一交易內寫入變更與事件。畫面與查詢模型由這些事實推導,可以重播重建。WMS 有獨立資料庫,經 API/事件整合,不與其他產品共用資料庫。

同一個問題「北區門市這週的訂單,為什麼和倉儲出貨數不一樣?」

資料什麼時候進來
報表工具各系統匯出,每晚同步一次
FOS訂單建立、修改的當下就寫入
早上 10 點看到的是
報表工具昨天下班前的數字
FOS此刻的狀態
發現數字不對
報表工具回原系統修改,再等下次同步
FOS在同一個核心修正,自動留下紀錄
追查為什麼不同
報表工具人工比對兩份匯出檔
FOS直接看到哪一次變更、誰、為什麼

報表工具適合事後分析;FOS 讓日常作業本身就留下可以追溯的事實,分析和營運用的是同一份資料。

04 / A FOUNDATION FOR AI

AI 要做對事
先有可靠的依據

能讀懂文字,不代表知道企業正在發生什麼。FOS 把業務對象、最新狀態、關聯與規則組織好,讓 AI 的建議與行動有據可循。

這就是我們從底層設計 AI 協作的方式。

規劃中功能示範以下流程示範授權 AI 助理的設計方向,尚未開放。

你

「SO-1024 客戶要多 30 箱,可以直接加嗎?」

AI 助理 · 步驟 1/4

我先找到這筆訂單:北區門市的 SO-1024,冷凍水餃 120 箱,目前待出貨。

回答對應到真實的業務對象,而不是從對話猜測。

AI 會讀取與檢查的資料(示範)

訂單

SO-1024 · 120 箱 · 待出貨

調整權限

尚未檢查

揀貨狀態

尚未檢查

庫存

尚未檢查

數量 120 → 150 箱

尚未提出

目前在產品中實際使用的 AI 功能:

已在產品中使用

  • 客服對話整理自動整理對話摘要、分類與客人情緒;回覆仍由客服人員確認後送出。
  • 每日營運摘要數字由系統計算,AI 只負責寫成文字;每一句都要引用實際資料,不做預測。
  • 統一的 AI 閘道所有模型呼叫經過同一個入口,控管成本與額度,並留下紀錄。
  • 唯讀的資料查詢給 AI 使用的查詢只能讀取,預設遮蔽個人資料。

規劃中

  • 授權的 AI 助理只能透過定義好的查詢與操作做事,經過規則判斷與人員核准;第一版只讀取、不寫入。

05 / FROM CORE TO EVERYDAY

你不必從技術開始
從想改善的工作開始

無論需要量身打造,或從 SaaS 開始,FOS 都是 FlySuite 設計系統的核心。選擇適合企業現況的導入方式。

LET’S BUILD WHAT’S NEXT

從一個值得改善的流程
開始你的下一步

不必先準備規格。告訴我們哪個流程正在卡住,我們一起判斷適合專屬系統,還是從 SaaS 模組開始。

聊聊你的需求